IMMOinstant ist spezialisiert auf die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen für Immobilienunternehmen. Wir bieten Lösungen, die von der automatisierten Kommunikation und Terminverwaltung bis hin zur effizienten Dokumentenverwaltung und Datenanalyse reichen, um die Abläufe in der Immobilienvermittlung zu optimieren.

Unsere automatisierte Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Unterlagen schnell und effizient hochzuladen, zu beschriften und abzulegen. Sie können den Status der Dokumente jederzeit online überprüfen und fehlende Unterlagen automatisch nachfordern. Dies minimiert Fehler und spart wertvolle Zeit.

Ja, unsere Lösungen sind flexibel und können an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können bestimmte Parameter und Vorlagen festlegen, um sicherzustellen, dass die Automatisierung nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integriert wird.

Die Implementierungszeit hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, aber in der Regel können unsere Lösungen schnell und effizient integriert werden. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um den Übergang reibungslos zu gestalten und sicherzustellen, dass Sie schnell von den Vorteilen der Automatisierung profitieren können.

Durch die automatisierte Kommunikation werden Anfragen, Terminvereinbarungen, Erinnerungen und Follow-ups automatisch und zeitnah versendet. Dies spart Zeit, reduziert den manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass Ihre Interessenten stets gut informiert und betreut werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Unser System ermöglicht ein umfassendes Tracking von Anfragen und Vermittlungen. Die erfassten Daten werden in Echtzeit ausgewertet, um Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse zu geben. Diese Informationen helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Strategien kontinuierlich zu verbessern.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Darüber hinaus erfüllen wir alle relevanten Datenschutzbestimmungen.

Unsere Mietanbotsabteilung digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Mietanbotsverwaltung. Makler laden die notwendigen Unterlagen auf ein zentrales Portal hoch, wo sie automatisch beschriftet und abgelegt werden. Anbotsleger haben jederzeit Zugang zu einem Portal, auf dem sie den aktuellen Status ihrer eingereichten Unterlagen überprüfen können. Das System fordert automatisch fehlende Dokumente nach und generiert Mietangebote, die flexibel angepasst werden können. Nach der Freigabe durch den Eigentümer wird eine automatisch generierte E-Mail mit der Annahme und weiteren Informationen an den Anbotsleger und den Makler versendet. Dies sorgt für eine effiziente, fehlerfreie und transparente Abwicklung der Mietangebote.